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カードで払った経費と会計処理

クレジットカードで経費を支払ったときの会計処理。

記帳相談をしているときによく受ける質問です。

①利用日ベースで処理する方法と、②決済日(口座引落日)ベースで処理する方法があります。

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例えば次のような経費をカードで払ったとします。

利用日     金額       内容

5月5日   50,000円   取引先接待

5月15日  28,000円   航空券代

決済日

7月10日  78,000円  

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①利用日ベースの場合

5月5日   交 際 費 /未 払 金  50,000円

5月15日  旅費交通費/未 払 金  28,000円

7月10日  未 払 金 /預   金  78,000円

支払先の店が発行したカード利用明細書(または請求書)をもとに記帳するか、クレジット会社発行のカード利用代金明細書をもとに記帳するか2つ方法があると思いますが、ご本人がやり易いほうで。

あと消費税の仕入税額控除を受けるためには、クレジット会社発行のカード利用代金明細書ではなくて、あくまでお店が発行したカード利用明細書や請求書等の保存が必要となりますので、念のため。

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②決済日ベースの場合

7月10日  交 際 費 /預   金    50,000円

  〃     旅費交通費/預   金    28,000円

この場合はクレジット会社発行のカード利用代金明細書から記帳するほうが楽かと思います。

くどいようですが、クレジット会社のカード利用代金明細書から経理処理を行ったとしても、お店のカード利用明細書等は捨てちゃダメですから。

それから利用日と決済日の間に決算日が来るときは、決算修正で未払処理が必要となりますのでこれも忘れずに。

6月30日が決算日ならば

6月30日  交 際 費 /未 払 金  50,000円

  〃    旅費交通費/未 払 金   28,000円

って感じです。

実際のところ、期中は決済日ベースで処理して、決算のときに未払計上するといった会社等が多い気がします。

毎月正確な損益や資産負債を把握したいのなら、当然利用日ベースでしょうけど。

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当記事は、掲載日時点における法律等に基づいて記載しており、個人的見解も含まれておりますので、同記事を参考にされた結果、損害が生じたとしても、責任を負うものではありません。

小暮会計事務所
さいたま市緑区馬場1-13-1

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